Sen o nové kanceláři se stává skutečností...

Styl v souladu s brandovou identitou
Google, Pixar, Virgin... Největší a nejúspěšnější společnosti světa ví, že kreativní kanceláře podporují produktivitu a originální nápady. Těmto značkám se podařilo vtisknout do svých kancelářských prostor svou vizi, což se pozitivně promítlo do firemní kultury.
Interiér vaší kanceláře by tedy měl korespondovat s tím, kdo jste a co děláte. Například kreativní agentura potřebuje originální design, který vytvoří inspirativní prostředí. Naopak pro právní kancelář je vhodný nadčasový luxus, který vyjádří vysoké status quo. Definujte si poslání vaší společnosti a projektujte ho do vašeho interiéru. 

Pracovnu dělá pracovní stůl
Pracovní stůl představuje dominantu každé kanceláře. Nicméně příliš velký pracovní stůl svádí spíše k tomu, aby se na něm hromadily a skladovaly dokumenty. Pokud si na stůl budete pokládat jen notebook a hrníček s kávou, nebudete tak velkou pracovní plochu potřebovat.
Teprve podle umístění stolů se doplňuje ostatní nábytek kanceláře. Co bychom tedy měli vzít v úvahu při promýšlení pozic stolů? Pracovní stůl by nikdy neměl být orientován zády ke dveřím. Je lepší, když na dveře vidíme. Tak vždy víme, kdo vchází dovnitř, aniž bychom se museli neustále otáčet. Pokud zařizujeme kancelář, kde bude pracovat celý tým pohromadě, rovněž není vhodné, aby členové týmu seděli zády směrem do prostoru.

Posaďte se u nás
Pro několikahodinovou práci na počítači je nutné kvalitní kancelářské křeslo. To by mělo nejen dobře vypadat, ale především by mělo být pohodlné. Ideální je křeslo na kolečkách, díky němuž nemusíme vytáčet trup, kdykoliv nám kolega něco říká nebo ukazuje na svém monitoru.
Nutit kolegy, aby seděli celý den jen u svých pracovních stolů, to vypadá jako skvělý návod na vyhoření. Vaši lidé budou produktivnější, když budou mít možnost v průběhu dne změnit jak polohu svého těla, tak i prostředí pro práci. Zakomponujte do kancelářských prostor pohodlné pohovky, komfortní křesla nebo třeba i barové židle. Svoboda pohybu pozitivně ovlivňuje psychickou pohodu.

Kam s dokumenty?
Pokud pracovní stoly nemají šuplíky, můžete k nim dokoupit praktické kontejnery na kolečkách. Šanony s dokumenty lze uspořádat na police, ale myslete také na to, že pro dokumenty, které obsahují osobní údaje, budete potřebovat uzamykatelné skříně.

Doplňky a dekorace
Doplňky dokážou interiéru vdechnout duši. Bez nich bude kancelář působit dojmem „včera jsme se nastěhovali“. Osobité kouzlo vaší kanceláři dodají obrazy, dekorativní předměty nebo pokojové rostliny. Nebojte se ani motivačních nápisů, které dokážou naladit a nabudit. Inspirativní interiér pomůže tomu, aby vás a vaše kolegy v kanceláři napadaly ty nejkreativnější nápady. Protože se však stále pohybujeme v pracovním prostředí, snažte se využívat především praktické prvky. Popisovací whiteboardy vám umožní mít na očích důležité deadliny. Můžete si na ně lepit barevné post-ity s úkoly a organizovat si je do sloupců TO DO, IN PROGRESS a DONE. Alternativou k whiteboardu může být drátěná nástěnka nebo korková nástěnka. Vaše pracovní místo bude estetičtější a vy budete efektivnější.

Technologicky inteligentní kancelář
V dnešní době má práce digitální podobu a je přenosná. Prostřednictvím notebooku můžeme pracovat odkudkoliv. V kanceláři tedy musí být snadno dostupné zásuvky, bezdrátové nabíjecí stanice, datové porty, technologie pro videokonference, obrazovky pro prezentace nebo smartboardy. Technologicky chytře nastavená kancelář umožní i vašim lidem pracovat chytřeji.

 Osvícené pracoviště 

A jak je to s osvětlením? Pro práci v kanceláři se doporučuje studené bílé světlo, které simuluje denní světlo a podporuje soustředění. Špatné osvětlení může být příčinou únavy nebo bolestí hlavy. Proto je třeba si na toto téma posvítit.

Nakonec jsou to ty nejmenší detaily, které dělají největší dojem. Ať už je to kvalitní káva nebo nadstandardní hygienické potřeby na toaletách. Každý zaměstnanec se chce cítit oceňovaný a opečovávaný.

Foto: Shutterstock